• один из учредителей является членом правления или наблюдательного совета;
• при регистрации акции переводятся на счет члена правления или наблюдательного совета;
• член правления или наблюдательного совета дал согласие на предоставление ему особых преимуществ, компенсаций или платежей за подготовку или учреждение акционерного общества;
• создание акционерного общества предусматривает безналичные вклады или приобретение активов при его формировании.

Стоимость регистрации складывается из 1% налога на денежные переводы за границу, регистрационной пошлины в размере 0,55%, которая вносится за оплаченную часть акционерного капитала, расходов на публикации, нотариальные и юридические услуги.
Организационная структура акционерного общества включает наблюдательный совет, правление, собрание акционеров и аудитора. Наблюдательный совет избирается акционерами и назначает правление на срок, не превышающий пяти лет.

Ежегодные финансовые отчеты утверждаются и правлением, и наблюдательным советом. Они подлежат аудиторской проверке. Каждый пункт отчета должен быть детально обоснован. Малые и средние акционерные общества представляют финансовые отчеты Регистратору, который сообщает об этом в официальной газете.
Разрешается выпускать как именные акции, так и акции на предъявителя. Акции с несколькими голосами австрийским законом не признаются. Акционерное общество имеет право выпускать акции на право участия в прибыли. В случае продажи акционером своей доли в бизнесе формальной процедуры передачи акций на предъявителя от одной стороны к другой не существует.
Правила бухгалтерского учета соответствуют Директиве ЕС. Дополнительные вклады акционеров облагаются налогом на перевод капитала по ставке в 1%.

Акционерный капитал также может быть увеличен за счет безналичных вкладов (в частности товаров). В этом случае независимый аудитор обязан определить их реальную стоимость. Если в качестве безналичного вклада используется компания, основанная не менее пяти лет назад, а ее настоящий владелец получает долю во вновь созданной GmbH, аудиторская проверка документов по регистрации компании не проводится.

Устав и Учредительный договор заверяются нотариально. Принятая недавно поправка к Закону о компаниях разрешает учреждение GmbH одному учредителю (раньше необходимо было иметь по крайней мере двух акционеров-учредителей). Если австрийскую GmbH учреждает иностранный акционер, валютный контроль не требуется. В компании должен быть хотя бы один директор, который может не быть австрийским гражданином или резидентом. Это правило распространяется и на генерального менеджера.

Стоимость учреждения австрийской GmbH складывается из:
• налога на перевод капитала, основанного на реально выплаченных суммах - 1,0%;
• регистрационной пошлины на разрешенный к выпуску акционерный капитал - 0,55%;
• стоимости публикаций - 5 тыс. шиллингов;
• стоимости услуг нотариуса/юриста - от 30-60 тыс. шиллингов.

Компания считается малой в случае, если не превышены два из следующих трех показателей.
1. Общая сумма активов: 37 млн. австрийских шиллингов.
2. Валовый ежегодный доход: 74 млн. Австрийских шиллингов.
3. Среднее число служащих в году: 50.

Компания считается средней, если не превышен ни один из следующих трех показателей.
1. Общая сумма активов: 150 млн. австрийских шиллингов.
2. Валовый ежегодный доход: 300 млн. Австрийских шиллингов.
3. Среднее число служащих в году: 250.

Ежегодные финансовые отчеты средних и крупных компаний, а также тех малых компаний, которые имеют обязательный наблюдательный совет, подлежат предусмотренной законом аудиторской проверке. Финансовые отчеты всех компаний с ограниченной ответственностью поступают в Регистр компаний. Регистратор должен дать объявление в официальной газете о том, что отчеты получены.

В Австрии Регистр компаний находится в компетенции судов первой инстанции (в Вене - Венского торгового суда, в столицах провинций - провинциальных судов, в других местах - районных).

В Австрии для повышения эффективности работы промышленных предприятий часто используется гибкий график работы. Совокупное рабочее время в случае производственной необходимости может составлять 50 часов в неделю, но не более 8 недель подряд. Обычная же рабочая неделя в среднем состоит из 38 - 40 часов в неделю, в зависимости от условий конкретного коллективного договора.

В случае слияния или передачи компаний права служащих, предусмотренные коллективным договором, должны сохраняться.
Совет служащих имеет право назначить своих представителей в наблюдательный совет компании с ограниченной ответственностью.
Служащий-иностранец, не являющийся гражданином страны-участницы ЕС, должен согласно Закону получить разрешение на работу.

Существуют различные требования при выдаче лицензии на занятие определенными видами деятельности:
• коммерческими операциями, не подлежащими регулированию (например консультациями по PR);
• ремеслом и торговлей (например плотницким делом);
• торговой деятельностью, не одобряемой властями
• торговой деятельностью, одобряемой властями (например подрядами на строительство).

Генеральный менеджер компании согласно австрийскому законодательству должен быть резидентом Австрии. Если гражданин страны-участницы ЕС хочет обосноваться в Австрии, и его деятельность разрешена на основе взаимного признания соответствующих директив ЕС, то порядок предоставления сертификата соответствия может быть упрощен особыми инструкциями. Если род его деятельности не предусмотрен директивами ЕС, австрийские власти имеют право решать самостоятельно, соответствует ли иностранный диплом необходимым требованиям.

В принципе иностранные граждане могут заниматься коммерческой деятельностью, если это предусмотрено международными договорами или при наличии двусторонних соглашений.
Холдинговым компаниям и компаниям по управлению активами лицензия, как правило, не нужна.

Чтобы зарегистрировать в Австрии филиал компании с ограниченной ответственностью, иностранная компания должна быть аналогична австрийской компании с ограниченной ответственностью. Необходимо представить следующие документы, должным образом легализованные и официально переведенные на немецкий язык:
• заверенную копию Учредительного договора;
• подтверждение того, что компания осуществляет реальную и постоянную деятельность за рубежом;
• решение о назначении полномочных представителей - резидентов Австрии;
• образцы своих действительных подписей;
• u образец подписи представителя филиала;
• свидетельство полиции, подтверждающее резидентность полномочного представителя в Австрии;
• австрийский адрес отделения;
• сертификат об отсутствии налоговой задолженности в стране регистрации.

Филиал экономически и территориально независим, но не является отдельным юридическим лицом. Он должен быть организован таким образом, чтобы иметь возможность в дальнейшем функционировать и самостоятельно. В этом заключается его отличие от представительства (склада, офиса по распространению и т. д.), не являющегося экономически независимым.
Дочернее предприятие - это самостоятельная компания, которая подчиняется головной. Это означает, что основные решения принимает руководящая, головная компания. Головная компания, которой обычно принадлежит контрольный пакет акций дочернего предприятия, назначает управляющего директора/директоров и формирует структуру дочернего бизнеса.

Постоянное представительство может быть основано и без регистрации. Но, поскольку между странами существует соглашение, именно оно определяет, дает ли постоянное представительство возможность Австрии забирать часть его налогооблагаемой прибыли или нет. Грубо говоря, большинство соглашений не считает офис, который лишь предоставляет некоторую информацию о головной компании, постоянным представительством.

К австрийскому отделению не предъявляют никаких требований по аудиту. Главное преимущество отделения состоит в том, что с его распределения не удерживаются налоги, так как такие платежи не считаются дивидендами. Таким образом, репатриация доходов от отделения не подлежит налогообложению, а на распределение дивидендов филиала выплачивается налог по 25%-ной ставке. Эта ставка может сокращаться согласно соглашениям об избежании двойного налогообложения.

Директива о головной и дочерней компаниях предусматривает освобождение от налогов на прирост капитала и прибыль по дивидендам, отнесенным на счет отделения, при выполнении определенных требований. И если головная компания подпадает под ее действие, отделение получает право на холдинговые привилегии.