Образец приказа о переходе на национальные Положения (стандарты) бухгалтерского учета

I. Общие положения

• Дата государственной регистрации и № Свидетельства, идентификационный код
• Дата регистрации и № Свидетельства плательщика НДС
• Организационно- правовая форма предприятия.
• Форма собственности предприятия
• Наличие вышестоящей организации
• Форма финансирования (бюджет, хозрасчет, членские взносы, смешанная, целевое финансирование)
• Наличие филиалов, представительств, других подразделений (перечень, местонахождение, регистрация)
• Участие в совместной деятельности (перечень договоров, ответственные за ведение учета)
• Основной вид хозяйственной деятельности (код, наименование)
• Неосновные виды деятельности (в соответствии с Учредительными документами, коды, наименование)
• Наличие лицензий, разрешений, патентов для указанных видов деятельности (при необходимости)
• Наличие льгот (код, наименование, документы подтверждающие право на льготу)
• Средняя численность персонала на предприятии
• Прочие сведения (количество акционеров, сведения об акционерах, пр.)

II. Об организации бухгалтерского учета

В соответствии со статьями 8-10 Закона Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 года № 996-ХIV, утверждёнными Положениями (стандартами) бухгалтерского учёта, а также в целях обеспечения единых методологических принципов бухгалтерского учета
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать ведение бухгалтерского учета бухгалтерской службой во главе с главным бухгалтером (или выбрать свой вариант из перечисленных ниже).
   • Специалистом по бухгалтерскому учету, зарегистрированному как предприниматель, который осуществляет свою деятельность без создания юридического лица (№ и дата договора, свидетельства о регистрации в качестве субъекта предпринимательской деятельности, документа об оплате налога за 2000 год, Ф.И.0., паспортные данные)
   • Аудиторской фирмой (№ и дата договора, наименование фирмы) на условиях определенной ответственности (солидарной или иной)
   • Централизованной бухгалтерией
   • Собственником предприятия или руководителем предприятия (эта форма бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться)
2. Утвердить в составе хозяйственной деятельности предприятия:
   • обычную деятельность в составе: (перечень и краткое описание) Примечание. Обычная деятельность - любая основная деятельность предприятия, а также операции, которые ее обеспечивают или возникают в результате ее проведения, то есть производство и реализация продукции, не являющейся доминирующей по размерам дохода или по целям создания предприятия (см. Учредительные документы)
   • операционную деятельность (перечень и краткое описание).
     Примечание. Операционная деятельность - основная деятельность предприятия, а также другие виды деятельности, которые не являются инвестиционной или финансовой деятельностью.
   • основную деятельность (краткое описание)
     Примечание. Основная деятельность - связанная с производством и реализацией продукции, работ, услуг, товаров, которые являются главной целью создания предприятия и обеспечивают основную долю его дохода.
   • инвестиционную деятельность Примечание. Инвестиционная деятельность - приобретение и реализация тех необоротных активов, а также финансовых инвестиций, которые не являются составной частью эквивалентов денежных средств (доходы и расходы от инвестиций - %, дивиденды и пр.)
   • финансовую деятельность.
     Примечание. Финансовая деятельность - деятельность, которая приводит к изменениям размера собственного и заемного капитала предприятия (движение уставного фонда, кредиты банка, займы, расчеты с учредителями и пр).
3. Считать: Чрезвычайным событием
   Примечание. Чрезвычайное событие - событие или операция, которая четко отличается от обычной деятельности предприятия и не ожидается, что оно будет повторяться периодически или в каждом отчётном периоде (т.е., непредвиденные события, связанные с операционной деятельностью или с инвестиционной деятельностью или с финансовой деятельностью) техногенные аварии, катастрофы, землетрясение, наводнение, лесные пожары и прочие стихийные бедствия.
4. Главному бухгалтеру (указать Ф. И. О.) (или др. см.п. 1 приказа) обеспечить соблюдение на предприятии установленные единых методологических принципов бухгалтерского учета, составления и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности основании ведения бухгалтерского учета по: (выбрать свой вариант из перечисленных ниже):
   • журнально-ордерной форме
   • сокращенной журнально-ордерной форме
   • упрощенной журнально-ордерной (для торговли и общепита)
   • мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета
   • упрощенной форме бухгалтерского учета с применением регистров учета имущества предприятия (для малых предприятий, осуществляющих до 300 хозяйственных операций в месяц);
   • простой форме бухгалтерского учета (для малых предприятий, осуществляющих до 100 хозяйственных операций в месяц).
   • с применением бухгалтерской программы
   • другой форме (смешанная или разработанная на предприятии с описанием учетной системы и приложением "Образцов учетных регистров" ( перечень и краткое описание)
5. Организовать ведение аналитического учета по следующим аналитическим счетам с использованием системы регистров аналитического учета (перечень счетов и регистров):
6. Организовать бухгалтерский учет:
   • основных средств и необоротных активов с применением (перечислить применяемые методы и формы, предусмотренные ПСБУ 7, включая методы амортизации) Примечание. Аналитический учет с применением (инвентарных карточек ф.03-6 "Инвентарная карточка учета основных средств", 03-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств", ф. 03-8 "Карточка учета движения основных средств" ф. 03-9 и т. д.)
   • нематериальных активов с применением: (перечислить применяемые методы и формы, предусмотренные ПСБУ 7 и ,8, включая методы амортизации) Примечание. Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется в отношении каждого объекта по группам см.п.5 ПСБУ 8
   • запасов с применением: (перечислить применяемые методы и формы, предусмотренные ПСБУ 9) в бухгалтерии - в сальдовых книгах в количественно-суммовом выражении; на складах - на карточках складского учета в количественном выражении.
   • административных расходов с применением следующих регистров:
   • общехозяйственных затрат (расходов) с применением следующих регистров:
   • расходов на сбыт с применением следующих регистров:
7. Установить следующий метод списания запасов на производство и реализацию: (согласно ПСБУ 9)
   Примечание: Указать один из методов оценки убытия запасов, который применяется на предприятии:
   • идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов,
   • средневзвешенной себестоимости,
   • себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО).
   • себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО).
   • нормативных затрат, цены продажи.
8. Утвердить порядок ведения бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций:
   8.1. начисление амортизации (износа) по основным средствам осуществлять в следующем порядке: o по основным средствам - с применением обычных (или ускоренных) годовых норм амортизационных отчислений в соответствии с действующим законодательством и ПСБУ 7;
   8.2 начисление амортизации (износа) по нематериальным активам осуществлять: (перечислить применяемые методы и формы, предусмотренные ПСБУ 7 и 8) в размере согласно Приложению
   Примечание. Начисление амортизации нематериального актива может осуществляться - в течение срока его полезного использования, устанавливаемого предприятием при признании этого объекта активом (при зачислении на баланс), но не более 20 пет. Метод амортизации нематериального актива избирается предприятием самостоятельно, исходя из условий получения будущих экономических выгод. Если такие условия определить невозможно, то амортизация начисляется с применением прямолинейного метода. Расчет амортизации при применении соответствующих методов начисления осуществляется согласно ПСБУ 7 "Основные средства"
9. Создать на предприятии резерв сомнительных долгов с применением метода расчета резерва (выбрать в соответствии с ПСБУ 10)
   • исходя из платежеспособности отдельных дебиторов,
   • на основе классификации дебиторской задолженности.
10. Установить порядок использования чистой прибыли (в % от суммы чистой прибыли) (в соответствии с Учредительными документами):
    • начисление резервного капитала __%;
    • начисление фонда для выплаты дивидендов __%:
    • присоединение к уставному фонду __ %.
11. 11. Установить, учетную политику с использованием следующих:
    
    11.1.методов учета:
    • начисления;
    • соответствия расходов доходам;
    • списания запасов;
    • списания необоротных активов;
    • списания дебиторской задолженности;
    11.2. принципов учета:
    • превалирования содержания над формой;
    • автономности;
    • периодичности;
    • непрерывности;
    • предусмотрительности;
    • единого денежного измерителя;
    • исторической (фактической) себестоимости; и т.д.

III. Об организации налогового учета

До принятия Налогового Кодекса или принятия изменений к действующим законам о налогообложении, руководствуясь Законами Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. №283/97-ВР, с изменениями и дополнениями, и "О налоге на добавленную стоимость" от 03.04.97 г. № 168/97-ВР
ПРИКАЗЫВАЮ:

12. Установить порядок накопления данных о валовых расходах и валовом доходе для целей налогообложения на основании первичных учетных документов, фиксирующих осуществление хозяйственных операций (выбрать свой вариант)
    • без записей в системе регистров и счетов бухгалтерского учета, на отдельных накопительных карточках (в ведомостях или книгах) с последующим использованием этих данных для составления декларации о прибыли предприятия и налоговой отчетности
    • с записями на счетах бухгалтерского учета:
      18 "Валовые расходы"
      48 "Валовые доходы"
    • с использованием оборотов по этим счетам как суммы валовых расходов и валового дохода для составления Налоговой декларации и налоговой отчетности в соответствии с Рекомендациями по бухгалтерскому учету валовых расходов и валовых доходов, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 04.06.97 за № 168/97.
13. Назначить ответственными за выписку налоговых накладных по НДС и ведения Книг учета приобретения и продажи товаров (работ, услуг) следующих лиц (указать Ф.И.0. и должность)
14. Для расчета сумм валового дохода, от выполнения (строительно-монтажных работ, подписки периодических изданий, арендные операции др.). применить (выбрать)
    • особый порядок налогообложения по долгосрочному контракту, по каждому такому договору (контракту) отдельно по результатам отчетного квартала
    • общепринятый порядок учета.
15. Расчет прироста (уменьшения) балансовой стоимости покупных товаров (кроме активов, подлежащих амортизации, ценных бумаг и деривативов), материалов, сырья, комплектующих изделий и полуфабрикатов на складах, в незавершенном производстве и остатках готовой продукции (п. 5.9 Закона "О прибыли") производить (выбрать)
    • поквартально
    • ежемесячно
16. Пересчет балансовой стоимости иностранной валюты и задолженности в иностранной валюте, которые находятся на учете на конец периода, производить (выбрать)
    • поквартально
    • ежемесячно.

IV. Организационные вопросы.

17. Для проведения инвентаризационной работы на предприятии:
    17.1. Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе:
    • заместителя директора - председатель комиссии (указать Ф. И. О.);
    • главного бухгалтера - заместитель председателя комиссии (указать Ф. И. О.);
    • начальник отдела снабжения - член комиссии (указать Ф. И. О.);
    • начальник (инженера) технического отдела - член комиссии (указать Ф. И. О.);
    • начальника (инженера) производственного отдела - член комиссии (указать Ф.И.О);
    • бухгалтера - член комиссии (указать Ф. И. О.).
    17.2. Осуществлять инвентаризацию в следующие сроки:
    • по запасам;
    • по необоротным активам;
    • по дебиторской задолженности
    • по денежным средствам и налогам
18. Утвердить следующий график документооборота на предприятии и технологию обработки документов: ( Приложение №__)
19. Утвердить следующую технологию обработки учетной информации в бухгалтерии: (Приложение №__)
20. Утвердить образцы подписей работников, имеющих право подписи документов (с указанием должности и вида подписываемых документов, Приложение № __)
21. Установить ответственность должностных лиц за подписание документов (по должностям и видам, документов)
22. Предоставить право подписания документов с полной ответственностью:
    • бухгалтерских документов: (перечень должностей и видов документов)_____________
    • первичных документов: (перечень должностей и видов документов) ______________
23. Предоставить право подписания отчетности:
    • финансовой: (перечень должностей и форм)
    • статистической: (перечень должностей и форм)
    • налоговой: ( перечень должностей и форм)
    • прочей: (перечень должностей и форм)
24. Утвердить ответственность за качество и своевременность составления и представления отчетности:
    • финансовой: (перечень должностей и форм);
    • статистической: (перечень должностей и форм);
    • налоговой: (перечень должностей и форм);
    • прочей: (перечень должностей и форм).
25. Возложить обязанности по ведению управленческого (внутрихозяйственного учета) на: (перечень должностей)
    ___________________________________________________
26. Утвердить формы управленческого учета (прилагаются) ________________________
27. Назначить ответственных: за выдачу разрешения на реализацию продукции, имущества и ценностей предприятия (список: Ф.И.0., должность)
    ____________________________________________
    • за выписку доверенностей на получение ТМЦ (Ф.И.О., должность) ______________
    • за учет и сохранность бланков строгой отчетности (Ф.И.О., должность)
    • за осуществление производственного контроля (Ф.И.О., должность)
28. Назначить материально ответственных лиц:
    • за денежные ценности, бланки строгой отчетности (Ф.И.О. , должность)
    • за товарные ценности ( Ф.И.0. , должность)
    • за готовую продукцию (Ф И.О., должность)
    • за имущество, находящееся в отделах, цехах, подразделениях (Ф.И.О., должность)

V. Ответственность лиц за организацию бухгалтерского учета

29. Возложить ответственность на Собственника (руководителя, должностное лицо, уполномоченный орган) предприятия:
    • за организацию бухгалтерского учета,
    • обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах,
    • хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет,
30. Возложить ответственность на Главного бухгалтера (или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия) за:
    • соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учета;
    • составления и предоставления в установленные сроки финансовой отчетности;
    • контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
    • участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи.
    • хищения и порчи активов предприятия;
    • проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.
31. Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с ликвидацией предприятия, включая оценку имущества и обязательств предприятия и составления ликвидационного баланса и финансовой отчетности, возлагается на ликвидационную комиссию, которая создается в соответствии с законодательством
32. Возложить ответственность за сохранность и выдачу документов из архива на:
33. Возложить ответственность за недопущение несанкционированного доступа к учетным данным на

VI. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

34. Установить, что основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций
    34.1. Первичные документы должны быть составлены при осуществлении хозяйственной операции, а если это невозможно - непосредственно после ее завершения. Для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.
    34.2.Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:
    • название документа (формы);
    • дату и место составления;
    • название предприятия, от имени которого составлен документ;
    • содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
    • должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
    • личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
    34.3.Информация, содержащаяся в принятых в учет первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.
    34.4.Операции в иностранной валюте отражаются также в валюте расчетов и платежей по каждой иностранной валюте отдельно.
    34.5. Данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим счетом синтетического учета на первое число каждого месяца.
    34.6. Регистры бухгалтерского учета должны иметь название, период регистрации хозяйственных операций, фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифицировать лиц, принимавших участие в их составлении.
    34.7. Хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том учетном периоде, в котором они были осуществлены,
    34.8. В случае составления и хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.
    34.9.Предприятие принимает все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока.
    34.10.Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.
    34.11.Первичные документы и регистры бухгалтерского учета могут быть изъяты у предприятия только по решению соответствующих органов, принятому в пределах их полномочий, предусмотренных законами. Должностное лицо предприятия имеет право в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, снять копии изымаемых документов в порядке, установленном законодательством

VII. Контроль за выполнением приказа

35. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на (перечень должностей Ф.И.О. и пункты приказа)
    _____________________________________________________